Политика в отношении обработки персональных данных

Цели обработки персональных данныхКатегории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработкеПеречень обрабатываемых персональных данныхПравовые основания обработки персональных данныхСрок хранения персональных данных
Заключение, изменение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с потребителями, клиентами, покупателями, заказчиками, учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств1. Лица, уполномоченные на подписание договора
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в договорах
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные (включая номера телефона, адрес электронной почты и др.), адрес места жительства (места пребывания), иные персональные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)Обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
 
 
 
 
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение, изменение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с исполнителями, подрядчиками1. Лица, уполномоченные на подписание договора2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в договорахФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные (включая номера телефона, адрес электронной почты и др.), адрес места жительства (места пребывания), иные персональные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)Обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение, изменение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (контрагентами), учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств1. Лица, уполномоченные на подписание договора2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в договорахФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, личная подпись, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)Обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращенииОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
Предварительная запись на личный приемЛица, обращающиеся на личный приемФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, контактный телефон, суть вопросаОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 1 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
1 год со дня предварительной записи на личный прием
Рассмотрение и анализ вопросов, оставленных на сайте domofon24.byЛица, направившие вопрос на сайт ОбществаФамилия, собственное имя, телефон, электронная почтаОбработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данныхОграничивается 3 годами с даты дачи согласия
Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителейКлиенты, потребители, покупатели, заказчикиФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, адрес места жительства (места пребывания), номер телефонаОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей», Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей жилищно-коммунальных услуг»)
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Рассмотрение заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практикиКандидаты на трудоустройствоФамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, номера телефонов, семейное положение, адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты, гражданство, информация об образовании, стаже и опыте работы, воинском учете, привлечении к уголовной, административной ответственности и иных данных, указанных в анкетеОбработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде на электронную почту Общества);
Обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа
(Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде)
1 год (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу)
Определение круга участников ОбществаУчастники ОбществаФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, дата рождения, место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные (включая номера телефона, адрес электронной почты и др.), адрес места жительства (места пребывания)Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 2 статьи 92 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 января 2009 г. № 1»)
До минования надобности
Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ОбществаАффилированные лица ОбществаФамилия, собственное имя, отчество, сведения о степени родстваОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 3 статьи 56, абзац двадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»)
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

4.1. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

4.2. Общество поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества, содержится в приложении 1 к настоящей Политике.

4.3. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.

4.4. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Обществу отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к заполнению формы обратной связи на сайте Общества.

4.5. Согласие субъекта персональных данных может быть получено Обществом в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме Общество получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте Общества.

ПравоСодержаниеПоследствие
1Право на внесение изменений в свои персональные данныеСубъект персональных данных вправе требовать от Общества внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.Общество в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными либо уведомит субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений.
2
Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
— наименование и место нахождения Общества;
— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
— его персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
— наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных Обществом поручена такому лицу (лицам);
— иную информацию, предусмотренную законодательством.

Общество в течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
3Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицамСубъект персональных данных вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.Общество в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
4
Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления

Субъект персональных данных вправе требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством.
Общество в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Общество примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных.
5Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данныхЕсли для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства).Общество в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Общество примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных.
6Право на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данныхЕсли субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. Принятое Национальным центом защиты персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.